Vorschreibungen erzeugen

Zuletzt geändert von Administrator am 2015/01/16 14:48

Indexierung Vertragsmiete

  • Indexierung der Vertragsdaten nach VPI 2010, 2005, ..., Baurechtzins
  • Miete und/oder BK
  • Staffel oder Periode
  • Automatisch oder manuell

 Indexierung.png
 Einheiten-Formular, Register Indexierungesdaten

die Felder zum Aktualisieren

Die wichtigsten felder sind hier zum aktualisieren:

  • mietvertrag von - Basis, wenn kein indexierungsdatum vorhanden
  • vertragsmietem - Berechnungsbasis - das ist als Referenzwert zu sehen!
  • indexart .. Textfeld aus HV, eigentlich nicht zur Berechnung verwendet, aber oft informativ
  • indexdatum .. = "letzte Indexanpassung", letzte Indexierung laut Hausverwaltung
  • indexbasis .. welcher VPI Index wird für die Berechnung herangezogen
  • indexschwelle … nach welcher Zeitperiode darf wieder indexiert werden
  • indexschwelleprozent .. Prozenthürde für Indexierung
  • indexweitergabe .. sollte auf 100 gestellt werden, wieviel wird an den Mieter von der Erhöhung weitergegeben



Wenn Kunden das ICRS Hausverwaltungsmodul verwenden, werden die Mietvorschreibungen indexiert, wenn Sie die Indexierung  zur Kontrolle verwenden, wird nur die Vertragsmiete indexiert und in der errechneten Vertragsmiete festgeschrieben.

 Indexierung-durchfuehren.png
 Indexierung starten


Indexierung-1.png
 Verwendung der Filter


Indexierung-2.png
 Einheit zur Indexierung...

Indexierung-3.png
 ...Indexierung im Hintergrund

Indexierung-4.png
 Offene manuelle Indexierung



Indexierung_Vertragsmiete_2.jpg
 Ergebnis als Tabelle

Letzte Indexanpassung (Indexdatum) vs. letzte Indexierung (Indexanpassungsdatum)


Leider wird hier das logisch selbe Feld einmal von der Hausverwaltung (Indexierung dort) einmal vom ICRS (Kontrollindexierung) gesetzt, daher muss man bei den Feldern etwas aufpassen.

Indexierung_Vertragsmiete_3.jpg
 Letzte Indexierung kan vor Import gelöscht und damit neu berechnet werden

Erstmaliges Befüllen


Setzen Sie bitte die Spalte "Indexanpassungsdatum" auf jenes Datum zu dem Sie die letzte gültige (indexierte) vertragsmiete kennen.
Wenn Sie hier nichts setzen wird automatisch auf das indexdatum, sonst den Mietvertragsbeginn gesetzt.
Setzen sie errechnete Vertragsmiete auf jenen Wert, der zu diesem Datum gültig war.
Im einfachsten Fall setzen Sie indexanpassungsdatum auf den Vertragsbeginn und "errechnete Vertragsmiete" auf die Vertragsmiete.

Indexierung_Vertragsmiete_4.jpg
 Bedeutung der Tabellenfelder

Rückimport der Topdaten

Ist die Excel Date upgedatet muss man sie wieder ins ICRS importieren:

Indexierung_Vertragsmiete_5.jpg
 Menue zum Rückimport von Einheiten

Topdaten importieren

Indexierung_Vertragsmiete_6.jpg
 Rückimport der Topdaten




Rückimport der Topdaten Ergebnis

Die Ergebnisse werden in Listenform angezeigt

xIndexierung_Vertragsmiete_7.jpg 
 Die Liste mit den Ergebnissen


VPI Daten aktualisieren

Hierzu muss das letzte Indexdaten-Excel der Statistik Austria in sICRS importiert werden.

 Indexierung_Vertragsmiete_8.jpg
 Aktualisierung der VPI Daten

Daten von Statistik Austria am Rechner speichern:


Indexierung_Vertragsmiete_9.jpg
 Import der aktuellen VPI Daten


ins ICRS importieren


10.jpg
 Import der aktuellen VPI Daten

11.jpg
 Die neu angelegten werden von den upgedateten unterschieden

Die eigentliche Indexierung


 x12.jpg
 Durchführung der Indexierung

Erzeugung von Vorschreibungsdaten

Die Vorschreibungsdaten / Zinszeilen entsprechen den regelmäßigen Mietzahlungen. Pro Monat kann hiervon maximal eine, bei Verträen mit Zahlungrhythmus nur in den entsprechenden Monaten, erzeugt werden.



Vorschreibungen / Zinszeilen erzeugen



Bevor Rechnungen und Buchungszeilen erzeugt werden können, müssen Vorschreibungen für die gewünschten Mieteinheiten generiert werden. Vorschreibungen können unter dem Menüpunkt PM Modules > Rent rolls > Generate rent rolls erstellt werden:

rent-roll.png
  Erzeugen der Vorschreibungen




Nach Bestätigung des erscheinenden Dialogfensters kann man bei der folgenden Auswahl die Miet-einheiten, für die Vorschreibungen generiert werden sollen, weiter einschränken, sowie die Periode(n), für die Zinszeilen erzeugt werden soll(en), festlegen .

 generate-rent-rolls.png
 Vorauswahl für die Erzeugung von Zinszeilen


Weiters kann noch bestimmt werden, ob bereits generierteZinszeilen überschrieben werden sollen oder nicht. Nach Klick auf Preview
wird eine Liste mit jenen Mieteinheiten
 angezeigt, für die auf Grund der getroffenen Einschränkungen Zinszeilen/Vorschreibungen zuerzeugen wären.




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Erstellt von WG am 2013/04/05 12:16

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