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Willkommen in den metamagix Wikis! » metamagix ICRS 2 » ICRS PM Hausverwaltungsfunktionen » Vorschreibungen erzeugen

# Vorschreibungen erzeugen

Zuletzt geändert von Administrator am 2015/01/16 14:48
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# Indexierung Vertragsmiete

- Indexierung der Vertragsdaten nach VPI 2010, 2005, ..., Baurechtzins
- Miete und/oder BK
- Staffel oder Periode
- Automatisch oder manuell

Einheiten-Formular, Register Indexierungesdaten

#### die Felder zum Aktualisieren

Die wichtigsten felder sind hier zum aktualisieren:

- mietvertrag von - Basis, wenn kein indexierungsdatum vorhanden
- vertragsmietem - Berechnungsbasis - das ist als Referenzwert zu sehen!
- indexart .. Textfeld aus HV, eigentlich nicht zur Berechnung verwendet, aber oft informativ
- indexdatum .. = "letzte Indexanpassung", letzte Indexierung laut Hausverwaltung
- indexbasis .. welcher VPI Index wird für die Berechnung herangezogen
- indexschwelle … nach welcher Zeitperiode darf wieder indexiert werden
- indexschwelleprozent .. Prozenthürde für Indexierung
- indexweitergabe .. sollte auf 100 gestellt werden, wieviel wird an den Mieter von der Erhöhung weitergegeben

Wenn Kunden das ICRS Hausverwaltungsmodul verwenden, werden die Mietvorschreibungen indexiert, wenn Sie die Indexierung zur Kontrolle verwenden, wird nur die Vertragsmiete indexiert und in der errechneten Vertragsmiete festgeschrieben.

Indexierung starten

Verwendung der Filter

Einheit zur Indexierung...

...Indexierung im Hintergrund

Offene manuelle Indexierung

Ergebnis als Tabelle

# Letzte Indexanpassung (Indexdatum) vs. letzte Indexierung (Indexanpassungsdatum)

Leider wird hier das logisch selbe Feld einmal von der Hausverwaltung (Indexierung dort) einmal vom ICRS (Kontrollindexierung) gesetzt, daher muss man bei den Feldern etwas aufpassen.

Letzte Indexierung kan vor Import gelöscht und damit neu berechnet werden

# Erstmaliges Befüllen

Setzen Sie bitte die Spalte "Indexanpassungsdatum" auf jenes Datum zu dem Sie die letzte gültige (indexierte) vertragsmiete kennen.
Wenn Sie hier nichts setzen wird automatisch auf das indexdatum, sonst den Mietvertragsbeginn gesetzt.
Setzen sie errechnete Vertragsmiete auf jenen Wert, der zu diesem Datum gültig war.
Im einfachsten Fall setzen Sie indexanpassungsdatum auf den Vertragsbeginn und "errechnete Vertragsmiete" auf die Vertragsmiete.

Bedeutung der Tabellenfelder

# Rückimport der Topdaten

Ist die Excel Date upgedatet muss man sie wieder ins ICRS importieren:

Menue zum Rückimport von Einheiten

# Topdaten importieren

Rückimport der Topdaten

# Rückimport der Topdaten Ergebnis

Die Ergebnisse werden in Listenform angezeigt

Die Liste mit den Ergebnissen

# VPI Daten aktualisieren

Hierzu muss das letzte Indexdaten-Excel der Statistik Austria in sICRS importiert werden.

Aktualisierung der VPI Daten

## Daten von Statistik Austria am Rechner speichern:

Import der aktuellen VPI Daten

## ins ICRS importieren

Import der aktuellen VPI Daten

Die neu angelegten werden von den upgedateten unterschieden

# Die eigentliche Indexierung

Durchführung der Indexierung

# Erzeugung von Vorschreibungsdaten

Die Vorschreibungsdaten / Zinszeilen entsprechen den regelmäßigen Mietzahlungen. Pro Monat kann hiervon maximal eine, bei Verträen mit Zahlungrhythmus nur in den entsprechenden Monaten, erzeugt werden.

## Vorschreibungen / Zinszeilen erzeugen

Bevor Rechnungen und Buchungszeilen erzeugt werden können, müssen Vorschreibungen für die gewünschten Mieteinheiten generiert werden. Vorschreibungen können unter dem Menüpunkt PM Modules > Rent rolls > Generate rent rolls erstellt werden:

Erzeugen der Vorschreibungen

Nach Bestätigung des erscheinenden Dialogfensters kann man bei der folgenden Auswahl die Miet-einheiten, für die Vorschreibungen generiert werden sollen, weiter einschränken, sowie die Periode(n), für die Zinszeilen erzeugt werden soll(en), festlegen .

Vorauswahl für die Erzeugung von Zinszeilen
Weiters kann noch bestimmt werden, ob bereits generierteZinszeilen überschrieben werden sollen oder nicht. Nach Klick auf Preview wird eine Liste mit jenen Mieteinheiten angezeigt, für die auf Grund der getroffenen Einschränkungen Zinszeilen/Vorschreibungen zuerzeugen wären. Sie haben noch eine Frage? Hinterlassen Sie Ihre Frage an das metamagix Support-Team einfach als Kommentar auf dieser Seite------------------------------------------------------------------------------------------------

Tags: Vorschreibungen Indexierung Topdaten Import
Erstellt von WG am 2013/04/05 12:16

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