Vorschreibungen erzeugen
Administrator
2015/01/16 14:48

Inhaltsverzeichnis
Indexierung Vertragsmiete 	 # 
Letzte Indexanpassung (Indexdatum) vs. letzte Indexierung (Indexanpassungsdatum) 	 # 
Erstmaliges Befüllen 	 # 
Rückimport der Topdaten 	 # 
Topdaten importieren 	 # 
Rückimport der Topdaten Ergebnis 	 # 
VPI Daten aktualisieren 	 # 
Daten von Statistik Austria am Rechner speichern: 	 # 
ins ICRS importieren 	 # 
Die eigentliche Indexierung 	 # 
Erzeugung von Vorschreibungsdaten 	 # 
Vorschreibungen / Zinszeilen erzeugen 	 # 

Indexierung Vertragsmiete
Indexierung der Vertragsdaten nach VPI 2010, 2005, ..., Baurechtzins
Miete und/oder BK
Staffel oder Periode
Automatisch oder manuell
 	
 Einheiten-Formular, Register Indexierungesdaten
	
die Felder zum Aktualisieren
Die wichtigsten felder sind hier zum aktualisieren:
mietvertrag von - Basis, wenn kein indexierungsdatum vorhanden
vertragsmietem - Berechnungsbasis - das ist als Referenzwert zu sehen!
indexart .. Textfeld aus HV, eigentlich nicht zur Berechnung verwendet, aber oft informativ
indexdatum .. = “letzte Indexanpassung”, letzte Indexierung laut Hausverwaltung
indexbasis .. welcher VPI Index wird für die Berechnung herangezogen
indexschwelle … nach welcher Zeitperiode darf wieder indexiert werden
indexschwelleprozent .. Prozenthürde für Indexierung
indexweitergabe .. sollte auf 100 gestellt werden, wieviel wird an den Mieter von der Erhöhung weitergegeben
Wenn Kunden das ICRS Hausverwaltungsmodul verwenden, werden die Mietvorschreibungen indexiert, wenn Sie die Indexierung  zur Kontrolle verwenden, wird nur die Vertragsmiete indexiert und in der errechneten Vertragsmiete festgeschrieben.
 	
 Indexierung starten

	
 Verwendung der Filter

	
 Einheit zur Indexierung...

	
 ...Indexierung im Hintergrund

	
 Offene manuelle Indexierung

	
 Ergebnis als Tabelle

Letzte Indexanpassung (Indexdatum) vs. letzte Indexierung (Indexanpassungsdatum)
Leider wird hier das logisch selbe Feld einmal von der Hausverwaltung (Indexierung dort) einmal vom ICRS (Kontrollindexierung) gesetzt, daher muss man bei den Feldern etwas aufpassen.
	
 Letzte Indexierung kan vor Import gelöscht und damit neu berechnet werden

Erstmaliges Befüllen
Setzen Sie bitte die Spalte “Indexanpassungsdatum” auf jenes Datum zu dem Sie die letzte gültige (indexierte) vertragsmiete kennen.
Wenn Sie hier nichts setzen wird automatisch auf das indexdatum, sonst den Mietvertragsbeginn gesetzt.
Setzen sie errechnete Vertragsmiete auf jenen Wert, der zu diesem Datum gültig war.
Im einfachsten Fall setzen Sie indexanpassungsdatum auf den Vertragsbeginn und “errechnete Vertragsmiete” auf die Vertragsmiete.
	
 Bedeutung der Tabellenfelder	

Rückimport der Topdaten
Ist die Excel Date upgedatet muss man sie wieder ins ICRS importieren:

 Menue zum Rückimport von Einheiten

Topdaten importieren

 Rückimport der Topdaten

Rückimport der Topdaten Ergebnis
Die Ergebnisse werden in Listenform angezeigt
 	
 Die Liste mit den Ergebnissen	

VPI Daten aktualisieren
Hierzu muss das letzte Indexdaten-Excel der Statistik Austria in sICRS importiert werden.
 	
 Aktualisierung der VPI Daten

Daten von Statistik Austria am Rechner speichern:

 Import der aktuellen VPI Daten

ins ICRS importieren

 Import der aktuellen VPI Daten

	
 Die neu angelegten werden von den upgedateten unterschieden

Die eigentliche Indexierung
 	
 Durchführung der Indexierung

Erzeugung von Vorschreibungsdaten
Die Vorschreibungsdaten / Zinszeilen entsprechen den regelmäßigen Mietzahlungen. Pro Monat kann hiervon maximal eine, bei Verträen mit Zahlungrhythmus nur in den entsprechenden Monaten, erzeugt werden.

Vorschreibungen / Zinszeilen erzeugen
 Bevor Rechnungen und Buchungszeilen erzeugt werden können, müssen Vorschreibungen für die gewünschten Mieteinheiten generiert werden. Vorschreibungen können unter dem Menüpunkt PM Modules > Rent rolls > Generate rent rolls erstellt werden:

  Erzeugen der Vorschreibungen	
Nach Bestätigung des erscheinenden Dialogfensters kann man bei der folgenden Auswahl die Miet-einheiten, für die Vorschreibungen generiert werden sollen, weiter einschränken, sowie die Periode(n), für die Zinszeilen erzeugt werden soll(en), festlegen .
 	
 Vorauswahl für die Erzeugung von Zinszeilen	
Weiters kann noch bestimmt werden, ob bereits generierteZinszeilen überschrieben werden sollen oder nicht. Nach Klick auf Preview wird eine Liste mit jenen Mieteinheiten
 angezeigt, für die auf Grund der getroffenen Einschränkungen Zinszeilen/Vorschreibungen zuerzeugen wären.
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